파워포인트 강좌(슬라이드쇼 꾸미기)

* 여러 슬라이드 보기는 크레젠테이션에 있는 모든 슬라이드를 축소하여 보여준다. 여러 슬라이드 보기에서는 슬라이드의 순서를 바꾸거나 전환 및 애니메이션 효과를 추가하거나 또는 전자 슬라이드 쇼의 진행 시간 등을 설정할 수 있다. (9) [여러 슬라이드 보기]에서 숨길 슬라이드를 선택하고 "슬라이드 숨기기"단추를 누르면 슬라이드 번호 위에 "숨김"기호가 나타나며 슬라이드 쇼 도중 나타나지 않게 한다. * 파워포인트 97에서는 슬라이드 쇼를 진행하는 동안 슬라이드를 숨겨 나타나지 않게 하는 슬라이드 숨기기 기능이 있다. (10) 숨긴 슬라이드를 다시 나타나게 하려면 숨김 표시가 되어 있는 슬라이드를 다시 선택하고 "슬라이드 숨기기"단추를 누르면 숨김이 해제되어 슬라이드 상영시 나타나게 된다. * 파워포인트 97에서는 슬라이드 쇼를 진행하는 동안 슬라이드를 숨겨 나타나지 않게 하는 슬라이드 숨기기 기능이 있다. (11) [슬라이드 쇼]메뉴에서 [화면 전환]을 선택한다. * 화면 전환이란 작성해 둔 여러 장의 슬라이드로 슬라이드 쇼를 할 때 나타나는 각각의 슬라이드에 효과, 화면전환, 소리를 지정해 주는 것으로 화면전환의 옵션에는 2가지가 있다. 첫 번째는 마우스를 누를 때 화면전환이 되는 것이고 두 번째는 시간을 정해주면 자동으로 전환되어 슬라이드 쇼를 할 수 있다. 자동 전환으로 해 둘 경우 미리 예행 연습을 해보고 정확한 시간을 입력할 수 있으므로 시간이 한정된 경우 적절한 시간을 입력하여 효율적인 슬라이드 쇼를 할 수 있다. (12) [화면 전환]대화상자의 "효과"에서 목록상자를 펼쳐보고 화면 전환할 적절한 옵션을 선택한 후 화면 전환 속도를 어떻게 표현할 것인지도 결정한다. * 슬라이드 쇼에서 일어날 특수 효과와 속도를 미리 보려면 이 그림을 누른다. (13) 화면 전환을 어떻게 할 것인지를 결정하는 옵션을 여기에서는 "자동으로 전환"을 선택하고 시간을 입력한다. 슬라이드쇼 도중 화면전환이 될 때 소리를 넣고 싶다면 "소리" 옵션중에서 선택한다. * 슬라이드 쇼를 할 때 언제 다음 슬라이드로 전환할 것인지를 지정한다. 슬라이드가 마우스를 누를 때 나타나거나 [초]상자에 입력한 시간 후에 순서 상관 없이 자동으로 나타나게 하려면 두 개의 확인란을 모두 선택한다. 바로 가는 메뉴의 [다음]을 눌러 다음 슬라이드를 나타내려면 두 개 확인란 선택을 모두 취소한다. 마우스를 누를 때 다음 슬라이드를 나타내려면 [마우스를 누를 때]확인란을 선택하고 [자동으로 전환]확인란을 선택을 취소한다. (14) 화면 전혼 옵션을 모두 선택하고 "모두 적용"단추를 누르면 상영하고자 하는 모든 슬라이드에 효과가 적용되고, "적용"을 선택하면 선택한 슬라이드에만 효과가 적용된다. * 모두 적용은 전환 설정을 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 적용한다.

2. 쇼 재구성 (1) [슬라이드 쇼]메뉴에서 [쇼 재구성]을 선택하면 [재구성한 쇼]대화상자가 나타난다. * 현재 프레젠테이션의 슬라이드를 필요에 따라 쉽게 그룹화 하여 화면에 나타내거나 생략할 수 있는 사용자 정의 쇼를 작성할 수 있다. (2) [새로 작성]단추를 누르면 [쇼 재구성]대화상자가 나타나며 "슬라이드 쇼 이름"에 "재구성한 쇼 1"이라고 나타난다. "프레젠테이션의 슬라이드"에 목록이 나타나는데 재구성할 슬라이드를 선택하여 "추가"단추를 누르면 "재구성한 쇼의 슬라이드"목록상자에 추가되는 슬라이드의 목록이 나타난다. * 현재 프레젠테이션의 슬라이드를 필요에 따라 쉽게 그룹화하여 화면에 나타내거나 생략할 수 있는 사용자 정의 쇼를 작성할 수 있다. (3) "재구성한 쇼의 슬라이드"목록을 보고 슬라이드의 순서를 다시 결정할 수 있다. 슬라이드를 선택하고 목록 상자 옆의 화살표를 이용하여 슬라이드 쇼의 순서를 결정한 후 "확인"단추를 누른다. * 현재 프레젠테이션의 슬라이드를 필요에 따라 쉽게 그룹화 하여 화면에 나타내거나 생략할 수 있는 사용자 정의 쇼를 작성할 수 있다. (4) [재구성한 쇼]대화상자를 보면 "재구성한 쇼 1"이라는 목록이 보인다. "보여주기"단추를 누르면 재구성한 쇼를 슬라이드 쇼로 볼 수 있다. * 슬라이드 쇼 도중 [재구성한 쇼]를 보려면 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타난 바로 가기 메뉴에서 "이동"을 선택하여 "재구성한 쇼"에서 "재구성한 쇼 1"을 선택하면 슬라이드 쇼 도중 재구성한 쇼를 볼 수 있다.

3. 슬라이드 쇼에서 바로 가기 [메뉴 이용] (1) 슬라이드 쇼 도중 바로 가기 메뉴에서 원하는 옵션을 선택한다. 여기에서는 "이동"을 선택하여 "슬라이드 탐색기"를 누르면 [슬라이드 탐색기]대화상자가 나타난다. * 표준 메뉴에서 명령을 찾는 대신 마우스 오른쪽 단추를 누르면 자주 사용하는 명령이 나타나는데 이것이 바로 가기 메뉴이다. 슬라이드 쇼를 하는 도중 바로 가기 메뉴를 이용하여 이전 슬라이드나 다음 슬라이드 또는 회의록 작성, 연설자 노트, 팬 사용, 화면 조정 등을 할 수 있다. (2) 이동하고자 하는 슬라이드를 선택하고 "이동"단추를 누른다. 그러면 슬라이드 쇼에 선택한 슬라이드가 나타난다. (3) 슬라이드 쇼 도중 청중들의 의견을 반영하고 싶을 때는 바로 가기 메뉴에서 "회의록 작성"을 선택한다. * 슬라이드 쇼 도중 청중들의 의견이 있을 때 그 자리에서 기록해 둘 수 있다. (4) [회의록 작성]대화상자의 "회의록"탭에서 청중들의 의견을 입력하고 [수행 항목]탭에서 [설명]과 [이름]을 입력 후 [추가]단추를 누른다. * 수행항목 탭에서 입력한 설명, 이름, 날짜는 자동적으로 새 슬라이드에 나타난다. (5) [회의록 작성]대화상자에서 [확인]단추를 누르면 슬라이드 쇼가 끝나고 [개요 보기]를 선택하여 목록을 살펴보면 회의록 작성에서 입력한 내용이 새 슬라이드로 삽입된 것을 볼 수 있다. (6) 바로 가기 메뉴에서 "펜"을 선택하면 마우스 포인터가 펜 모양으로 바뀌게 된다. 문자열을 지정하면서 슬라이드 쇼를 진행해 보시오. * 표준 메뉴에서 명령을 찾는 대신 마우스 오른쪽 단추를 누르면 자주 사용하는 명령이 나타나는데 이것이 바로 가기 메뉴이다. 슬라이드 쇼를 하면서 청중들에게 자세한 슬라이드 쇼를 보여주고 싶을 때 바로 가기 메뉴에서 펜을 선택하면 마우스 포인터가 펜으로 변경되어 슬라이드 쇼 화면을 칠판을 사용하듯이 사용할 수 있다. 펜을 사용하는 도중 펜으로 그린 그림을 숨기고 싶을 때는 "포인터 옵션"을 선택하여 메뉴에서 선택하면 그림이 보이지 않는다. "포인터 옵션"에서 펜색을 선택하여 나타난 색을 변경할 수 있다.