[파워포인트01] 무작정 만들어 보기!!

1. 파워포인트의 시작

자, 그럼 파워포인트를 실행시켜 볼까요? 

[시작] - [모든 프로그램] - [Microsoft Office 2010] - [Microsoft Office PowerPoint 2010] 순으로 찾아가시면 됩니다. 

위의 그림처럼 "빠른메뉴"와 "리본메뉴"를 이용해서 파워포인트의 여러 기능을 사용할 수 있습니다.

리본메뉴 위쪽의 [파일], [홈], [삽입]... 등의 메뉴를 클릭하면 리본메뉴가 해당 내용으로 변경되고..

작업창에서 뭔가를 클릭하면 없던 메뉴들이 생기기도 합니다. 

 

중앙의 [제목을 입력하십시오]라고 쓰여진 부분이 실제 작업공간이 되겠습니다. 

2. 디자인 변경

흰배경이 너무 밋밋하니까 

작업 시작하기 전에 멋지께 꾸며 놓고 하죠.. 

아래 그림처럼 [디자인] - [테마] 영역의 [자세히] 단추를 눌러 보세요.

그럼 아래처럼 여러 종류의 디자인 그림(?) 들이 펼쳐집니다. 

마우스를 클릭하지 않고 그냥 올려두기만 해도 작업 공간이 그 디자인으로 바뀌니까 놀라지 마세요.

원하는 그림을 선택하면 배경에 적용이 됩니다. 

 

3. 입력

파워포인트는 엑셀이나 워드와는 좀 다르게 

멍석부터 깔아 줘야 글씨가 써집니다. 

종이의 상단 왼쪽부터 글씨를 써 내려가는 것이 아니라, 

글을 넣고 싶은 곳에 도형이나 글상자 등의 개체를 먼저 삽입해 놓고

거기에 글을 쓰는 형식으로 되어 있습니다. 

다행히 기본적으로 제목과 부제목 입력하는 공간은 나와 있으니까 클릭하고 글을 입력해 주세요.

그렇습니다. 

한글2010처럼 [오른쪽 마우스] - [글상자로..] ... 이런 거 필요없고

그냥 클릭하고 쓰면 되는 겁니다.

4. 새로운 페이지 : 슬라이드

또 한가지 다른 프로그램과 다른 점이 있네요..

엑셀이나 한글2010 등은 그냥 입력해 내려가다 보면 자동으로 다음 페이지로 바뀌는데..

파워포인트는 써내려가는 개념이 아니라,

개체을 글을 채우는 방식으로 글을 입력하다 보니

다음 페이지로 절대 자동으로 안 넘어갑니다. 

그래서 강제로, 수동으로, 일일이... 페이지를 만들어 주어야 합니다. 

위쪽 리본메뉴에서 [홈] - [새슬라이드]를 선택하면 됩니다. 

아래쪽에 어떤 형식을 입력할 것인지 고를 수 있도록 목록을 보여 줍니다. 

가장 일반적으로 사용하는 것이 두번째에 있는 "제목 및 내용"입니다. 선택해 주세요.

참고로.. "새슬라이드" 도구아이콘을 보면 글자와 그림이 나뉘어 있는 것이 보일 겁니다. 

한개처럼 보이지만 서로 다른 것이죠. 

"새슬라이드" 도구 아이콘의 위쪽 그림부분을 클릭하면 묻지도 따지지도 않고 바로 "제목 및 내용" 슬라이드를 삽입해 줍니다.

(참, 단축키도 있어요. Ctrl + M...)

5. 스마트 아트

삽입된 새 슬라이드의 제목을 만들어 주고..

멋진 내용을 입력하기 위해 

아래쪽의 Smart Art 삽입 단추를 클릭해 주세요.

또, 골라야 하는군요..

저는 [그림] 항목 중에서 [세로 그림 목록형]을 골랐습니다. 

원하는 아무거나 선택해 주세요..

작업창에 금방 선택한 Smart Art가 삽입되었습니다. 

색상이 밋밋하고 디자인과 잘 안어울리는 Smart Art를 좀 세련되게 바꿔 볼까요. 

스마트아트를 마우스로 선택하고 위쪽을 보면

좀전까지 없던 리본메뉴 [디자인]과 [서식]이 보입니다.

앞에서 얘기 했었죠? 

작업창에서 선택한 것에 따라 새로운 메뉴가 나타난다고요..

[디자인] - [색변경]을 선택하고 나오는 항목 중에서 원하는 색상을 선택해 주세요. 

멋진 Smart Art로 환골탈태 됐습니다. 

이제는 내용을 가득 채워 주세요. 

음.. 저는 오늘 배운 내용들을 정리해 보았습니다. 

6. 슬라이드 쇼

파워포인트는 "슬라이드쇼"를 위해 만들어진 프로그램입니다.

물론 요즘은 "자기소개서"나 간단한 "홍보 전단" 만들 때도 파워포인트를 쓰기도 하지만...

뭐.. 어찌됐든 한번 파워포인트의 본연의 목적인 슬라이드 쇼를 실행해 보죠.
위쪽 메뉴 중에 [슬라이드 쇼] - [처음부터]를 실행해 주세요.

(단축키로는 F5 기능키를...)

전체화면에 가득차게.. 슬라이드 쇼가 진행됩니다. 

[스페이스바], [마우스], [엔터] 등 : 다음 페이지로 넘기기

[왼쪽 방향키], [PgUp] 등 : 이전 페이지로 돌아가기

[ESC] : 슬라이드 쇼 멈추기